5月29日14：30，我校在学院路校区联合楼212会议室召开专题会议，研究离校的应届毕业班研究生返校问题。副校长解战原同志、副书记兼副校长马抗美同志、副校长朱勇同志、副校长张柳华同志出席了会议。学校办公室、防控“非典”办公室学院路校区值班室、研究生院、学生处、保卫处、后勤管理处、后勤集团、校医院以及相关学院的有关负责人参加了会议。

在马抗美同志介绍了校防控“非典”工作领导小组关于毕业班研究生返校的时间、健康观察地点、健康观察期间后勤服务与保障的意见后，与会同志就毕业班研究生返校后在健康观察场所的宿舍安排、在健康观察期间学生如何做好毕业论文答辩准备工作进行了重点讨论和研究。会议决定，对离校前在学校学生公寓内居住的毕业班研究生采取先健康观察，后论文答辩并办理离校手续的措施；离校前不在学生公寓内居住的毕业班研究生，不再进入校园内，论文答辩在校园外进行，离校手续应由毕业班研究生本人书面委托校内同学办理。

会议决定，5月30日各院应按学生处下发的电子表格向“非典”办学院路校区值班室上报离校毕业班研究生的情况及负责老师名单。由后勤管理处统一给须进行健康观察的毕业班研究生分配宿舍。6月4日，后勤管理处将房间分配到各院，由各院组织人员搬运返校生行李就位。6月6日，学校将组织检查各项工作的落实情况，以确保返校同学6月8日入住。

会上还就接站的具体工作、进行健康观察期间学生的生活问题、学生论文答辩时间、进行健康观察期间学生的思想政治工作、临时管理办法进行了研究和部署。