9月19日2时30分，校领导马抗美、冯世勇、张柳华出席现场办公会。有关职能部门负责人、学生代表共80余人参加了办公会。办公会上，冯世勇副书记、张柳华副校长分别就善后工作的总体布置和火灾后学校采取的有关措施作了通报。

各职能部门负责人就受灾同学提出的有关住宿、证件的办理等问题作了答复。校党委副书记兼副校长马抗美在办公会上指示各职能部门要加紧落实灾后的各项救助工作，尽快安置好受灾同学的生活，确保学校的稳定。